ADMINISTRASI PERKANTORAN

ADMINISTRASI PERKANTORAN

PENGERTIAN

Administrasi Perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga menyelenggarakan secara tertip sesuatu hal atau pekerjaan.


TUJUAN

1. Menghimpun, yaitu kegaitan mencari data.
2. Mencatat, yaitu kegiatan membubuhkan dengan berbagai peralatan tulis informasi yang diperlukan sehingga terwujud tulisan yang dapat dibaca.
3. Mengelola, yaitu kegiatan mengolah informasi dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna.
4. Menggandakan, yaitu kegiatan memperbanayak informasi dengan berbagai cara dan alat.
5. Mengirim, yaitu kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alaat informasi dari suatu pihak ke pihaka lain.
6. Menyimpan, yaitu kegiatan menaruh informasi dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu yang aman.

KARAKTERISTIK

1. Bersifat pelayanan (server), karena berfungsi membantu pekerjaan lain agar pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
2. Bersifat Terbuka dan Luas, pekerjaan kantor dapat dilakukan di mana saja dalam suatu organisasi, tidak terbatas di kantor saja, tetepi dapat pula dilakukan di luar kantor sekalipun. 
3. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi, pekerjaan kantor dapat dilakukan oleh siapa saja, mulai dari pimpinann yang peling tinggi sampai yang paling bawah.

UNSUR-UNSUR 

1. Organisasi, yaitu mengelomokkan dan menyusun kerangka kerja, jalinan hubungan kerja sama di antara para pekerja dalalm suatu wadah untuk mencapai tujuan bersama.
2. Manajemen, yaitu kegiatn yang berfungsi merencanakan, mengorganisasikan, membina, membimbing, menggerakkan, dan mengawasi sekelompok orang serta mengarahkan segenap fasilitas agar tujuan yang telah ditentukan dapat tercapai dengan baik.
3. Komunikasi, kegiatan menyampaikan berita, pemberian ide, dan gagasan dari seseorang kepada orang lain. 
4. Informasi, kegiatan menghimpuin, mencatat, mengolah, menggandakan, menyebarkan, dan menyimpan berbagai informasi.
5. Personialia, kegiatan mengatur dan mengurus penggunaan tenaga kerja.
6. Keuangan, kegiatan mengatur dan mengolah penggunaan sumber daya sekaligus pertanggung jawaban penggunaan dana.
7. Perbekalan, kegiatan merencanakan, mengurus, dan mengatur, penggunaan peralatan kerja.
8. Humas, kegiatan menciptakan hubungan dan dukungan yang baik dari lingkungan masyarakat sekitar terhadap perusahaan.

RUANG LINGKUP

1. Kegiatan Kantor
• Perencanaan (planning)
• Pengorganisasian (organizing)
• Pengarahan (actuating)
• Pengawasan (controling)
2. Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran
• Lokasi Kantor
• Gedung
• Peralatan
• Interior
• Mesin-mesin kantor

ASAS-ASAS 

1. Asas Perencanaan, segala sesuatu yang harus dikerjakan dalam wadah organisasi adalah haruslah direncanakan sebelumnya.
2. Asas Penyederhanaan, alur dan koordinasi kerja sebaiknya diciptakan sesederhana mungkin agar tidak terjadi tumpang tindih pekerjaan.
3. Asas penggabungan, apabila ada jenis pekerjaan yang mirip dan saling berhubungam erat prosesnya, maka gabungkanlah pekerjaan tersebut untuk dikerjakan oleh satu orang saja.
4. Asas Penghabusan, sebagai kosekuensi dari adanaya penggabungan kerja di atas, maka pasti ada jenis jabatan yang harus dihapus karena sudah digabung ke dalam jenis yang serumpun dengan pengklasifikasian pekerjaan tersebut.